Czy zdarzyło Wam się zobaczyć taki komunikat? Tym, którzy go widzieli nie muszę mówić skąd się wziął. Ci, którzy nie widzieli pewnie nie będą zainteresowani. Czyli początkowe pytanie wydaje się nie mieć sensu

Błąd może pojawić się gdy próbujemy do listy bądź biblioteki dodać kolumnę korzystającej z Managed Metadata Service (czyli ze słownika skonfigurowanego na witrynie Centralnej Administracji).

Rozwiązaniem problemu jest aktywacja funkcji, której… nie widać w GUI, gdy wejdziemy do ustawień witryny lub kolekcji witryn. Co możemy zrobić? Najprościej jest skorzystać z narzędzia STSADM wpisując w linii komend polecenie:

STSADM -o activatefeature -id 73EF14B1-13A9-416B-A9B5-ECECA2B0604C -url http://nazwa_kolekcji_witryn -force

Voila!

Tydzień temu, w poniedziałek, odbył się kolejny ciekawy event dotyczący technologii SharePoint – Time For SharePoint 2011. Miałem okazję być jedną z osób prowadzących sesję na tej konferencji. Poruszyłem zagadnienie zarządzania dokumentami. Wybór tematu był podyktowany tym, że jest to jedna z najczęściej wykorzystywanych funkcjonalności serwerów SharePoint. Wspomniałem o kilku najważniejszych, choć jeszcze często pomijanych, zagadnień w tym obszarze:

• Document set
• Document ID
• Document Center
• Multiple Send to locations
• Retention policy
• Content Organizer
• Sharepoint Workspace
• Managed Metadata

Okazało się, że na sali było sporo osób zainteresowanych tematyką (w końcu prawie wszystkie wdrożenia sharepointa służą w mniejszym lub większym stopniu zarządzaniu dokumentami). Oto kilka pytań, które padły:

• Czy można w document set dodać folder albo inny document set?

Na sesji odpowiedziałem nie wdając się w szczegóły, że da się to zrobić. Tutaj muszę doprecyzować: nie jest to możliwe z pudełka (wiem, pewnie większość osób jest zawiedziona), ale można to zrobić programistycznie.

• Czy można zrobić na platformie Sharepoint książkę adresową, która wyświetlałaby osoby ze wskazanej grupy w Active Directory?

Tak, jest to możliwe. Rozwiązanie, które kiedyś wdrażaliśmy polega na tym, że tworzymy bazę SQL, która korzysta z Linked Server. Kwerenda SQL odpytuje po LDAP kontroler domeny o użytkowników (pobierając wskazane właściwości kont) tworząc tabelę lub widok. Następnie wyświetlamy te dane jako listę zewnętrzną na witrynie sharepointa.

• Jak można zbudować raporty użycia witryny i dokumentów?

Pytanie właściwie dotyczyło rozwiązań firm trzecich, które stworzyły coś jeszcze na poprzednią wersję sharepointa. Poniżej te, które naszym skromnym zdaniem są godne polecenia:

http://www.spstats.com/Products/SharePoint2007/Default.aspx
http://www.intlock.com/intlocksite/ProductsAndServices/CardioLog/CardioLog-For-SharePoint-2007.asp
http://www.omada.net/Solution-Sheet—SharePoint-41.aspx

• Routowanie dokumentów przez funkcjonalność content organizer na podstawie dodatkowych informacji związanych z content type?

Jak najbardziej jest to możliwe. W ustawieniach reguł Content Organizer można sprecyzować dodatkowe filtry, na podstawie których wykonywane jest przekierowanie dokumentów

Gdybyście mieli jakieś nowe pytania, słowa krytyki, dodatkowe uwagi – piszcie w komentarzach.

Wczoraj minął rok od premiery nowego pakietu Office, SharePoint Server i Project Server. Zdążyliśmy (chyba ) już dość dobrze poznać te produkty. Osoby zainteresowane poszerzeniem wiedzy o możliwościach aplikacji MS Project 2010 na pewno zainteresuje informacja o premierze nowej książki – Microsoft Project 2010 Inside Out.

Książki z serii Inside Out z reguły bardzo dokładnie opisują produkty, dlatego (choć jeszcze nie mieliśmy możliwości przeczytać tej pozycji) już teraz serdecznie polecamy!

Jeśli uważacie, że znacie wszystkie funkcje pakiietu Office 2010, to proponujemy się sprawdzić! Gra Ribbon Hero 2 pomoże przetestować jak dobrze poruszacie się po wstążce

Strona Ribbon Hero.

Mamy przyjemność zaprosić wszystkich sympatyków technologii SharePoint na konferncję poświęconą tej platformie. 16 maja w Warszawie odbędzie się kolejna edycja Time For SharePoint – ITPro Edition. Wszystkie szczegóły znajdziecie na witrynie konferencji.

Na początek najlepsze życzenia w Nowym Roku! Grudzień to zawsze gorący okres w naszej branży. W tym roku nie było inaczej (niestety, stety, hmm… sam już nie wiem). Kończyliśmy i zaczynaliśmy kilka różnych projektów i jak to zwykle bywa nie obyło się bez kilku ciekawych lekcji, których nauczył nas SharePoint. Ten wpis traktuje o jednej z nich. Miejsce akcji: Pewna farma SharePoint 2007. Serwer aplikacyjny + Front-End oraz SQL Serwer na dedykowanej maszynie- nic niezwykłego. Aktorzy: Excel Services i usługa Single Sign-On. Fabuła: arkusze excel służą do wyświetlania raportów (tabele i wykresy przestawne), do których dane pobierane są z pewnej bazy SQL. Ze względu na uwierzytelnienie (NTLM), budowę farmy (SQL na dedykowanym serwerze) i bezpieczeństwo (nie chcemy udostępniać kont SQL’owych użytkownikom) skonfigurowaliśmy usługę Single Sign-On (SSO). Tutaj należy wspomnieć, że konfiguracja SSO posiada wiele pułapek. Najlepiej trzymać się dokumentacji. Następnie skonfigurowaliśmy Excel Services (zaufane lokalizacje, time-outy, itp.) i opublikowaliśmy nasze raporty. Raporty działały poprawnie w samym Excel’u. Otwerały się, pobierały dane i odświeżały je bez problemu. Po opublikowaniu w Excel Services, dane się wyświetlały, ale nie odświeżały! Każda próba odświeżania kończyła się komunikatem o braku dostępu do danych lub błędnie skonfigurowanym połączeniu. Jak się okazało rozwiązaniem problemu było wykonanie prostego polecenia STSADM:

stsadm -o set-ecssecurity -accessmodel delegation –ssp <ssp>

stsadm -o execadmsvcjobs

iisreset

Oczywiście pod <ssp> podstawiamy nazwę swojego Shared Services Provider’a. Więcej poczytać możecie tutaj.

Jak zapewne wiecie (jak nie wiecie – to napiszcie w komentarzach, opiszemy wtedy to zagadnienie) nowa wersja serwera projektów pozwala wykorzystać workflow, który określa fazy cyklu życia projektu, osoby które będą akceptować przejście projektu do kolejnego etapu, a także informacje opisujące projekt w kolejnych fazach cyklu życia. Project Server 2010 zawiera jeden przykładowy worfklow, ale mamy możliwość stworzenia własnego.  Jedyna niedogodność tego rozwiązania to przymus zbudowania workflow w Visual Studio (nie możemy skorzystać na przykład z SharePoint Designera). Ciekawą alternatywę może stanowić rozwiązanie firmy Nintex – Nintex Worflow for Project Server 2010 – pozwalające zaprojektować workflow w przeglądarce.

Artykuł autorstwa Alexa Burtona (Project MVP) znajdziecie tutaj.